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Team Assistenz (m/w/x)

Festanstellung, Vollzeit · Munich

Über uns
commercetools läutet mit der cloudbasierten Plattform, die API-first-Prinzipien folgt und hoch skalierbar ist, die nächste Generation des E-Commerce ein. Wir verbinden technisches Wissen und Begeisterung mit einer modernen, freundlichen und familienorientierten Arbeitsatmosphäre.

commercetools GmbH wurde 2006 gegründet und hat Standorte in München, Berlin, Jena, Amsterdam, Durham (USA) sowie seit 2019 auch in London und Singapur. Wir sind weltweit einer der führenden Anbieter cloudbasierter E-Commerce-Technologien. Mit einer hochverfügbaren Omnichannel-Plattform können internationale Händler und Hersteller unterschiedlichste B2C- und B2B-Handelsmodelle über alle Verkaufskanäle und für sämtliche Endgeräte abbilden und mittels der umfangreichen E-Commerce-API bestehende Unternehmensprozesse und -technologien flexibel anbinden. Seit 2014 gehören wir als 100%-ige Tochter zur REWE-Gruppe. Zu unseren Kunden gehören u.a. Lego, REWE, Penny und Express.

Begleite uns auf dem Weg, die Nummer 1 E-Commerce-Plattform für die Post-Webshop-Ära zu werden!
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Teamassistenz für unser Münchner Büro, die oder der dafür sorgt, dass im Office alles rund läuft und es an nichts fehlt. Mit Weitblick, Organisationstalent siehst du, wo es hakt und verlierst nicht den Kopf, auch wenn du zahlreiche Aufgaben und Termine gleichzeitig jonglierst. Langeweile ist nichts für dich, lieber unterstützt du da, wo Not am Mann ist. Zudem bist du das erste stets freundliche Gesicht für unsere Mitarbeiter sowie externe Besucher am Eingang. Interessiert? Dann lies weiter!

Dein Aufgabenbereich
  • Reiseorganisation, Reisebuchungen und Erstkontrolle der Reisekostenabrechnungen 
  • Terminmanagement und Buchung der Konferenzräume 
  • Verantwortung für die Telefonzentrale, Koordination von Terminen mit Externen und allgemeines Besuchermanagement (Gästeempfang, Bewirtung, etc.)
  • Unterstützung der Buchhaltung (z.B. Überprüfung der Kreditkartenabrechnungen) 
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Allgemeines Office Management (Koordination von externen Dienstleistern etc.) 
  • Mitwirkung bei Organisation von internen Veranstaltungen 
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (inkl. Vertragsversand für Fachabteilungen) 
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation  
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch 
So arbeiten wir
  • Mindset. Agile Methoden und eine vielfältige, kreative Arbeitsatmosphäre mit einer offenen und internationalen Kultur.
  • Produkt. Zusammen schaffen wir ein hoch skalierbares Produkt mit modernsten Technologien. Wir schaffen etwas, das zählt!
  • Wachstum. Jeden Tag voneinander lernen und an dem Wissen teilhaben, das wir in unserer wachsenden Firma bündeln.  
  • Umfeld. Agile, respektvolle Arbeitsumgebung, helle und gut erreichbare Büros, moderne Hard- und Software.
  • Flexibilität. Morgenmensch oder Nachteule? Kinder von der Kita holen? Wir glauben an Resultate und motivierte Mitarbeiter statt an Zeiterfassung.
Deine Fähigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Rund. zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Office Manager/in
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word)
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke, selbständige Arbeitsweise und eine natürliche Veranlagung zum proaktiven „Mitdenken“
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick und Struktur beim Arbeiten, trotzdem ausreichend Flexibilität auf Ad hoc Aufgaben zu reagieren
  • Fähigkeit Aufgaben parallel zu erledigen und Prioritäten zu setzen
  • Zuverlässig und hohe Diskretion
  • Gute Englisch- sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • Teamplayer mit einer freundlichen und aufgeschlossenen Persönlichkeit

Herzlichen Dank für deine Bewerbung.

Herzlichen Dank für Dein Interesse an einer Zusammenarbeit mit commercetools. Bitte fülle für deine Bewerbung unsere Bewerbungsmaske aus. Stelle dabei sicher, dass du alle Pflichtfelder ausgefüllt hast. Solltest du Probleme beim Hochladen deiner Bewerbung haben, sende uns bitte ein E-Mail mit deiner Bewerbung an jobs@commercetools.de.

Hier kannst du deinen aktuellen Lebenslauf und bei Bedarf zusätzlich berufsrelevante Zeugnisse und Referenzen hochladen. Für Softwareentwickler-Positionen inkludiere bitte Links zu deinen Github- oder Stackoverflow-Profil mit Code Samples, für Design-Positionen freuen wir uns über dein aussagekräftiges Portfolio mit Arbeitsproben.
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.